Software Aplikasi BMT Koperasi Mikro Syariah LKMS LKMA KJKS Rp.750.000

Boutique Software Programming Corp.

Microsoft Certificate of Authenticity : 99992-115-134-645

Kami bergerak pada usaha software engeneering dan khususnya membangun software dari analisa, desain, programming, implementasi, serta maintenance software dan layanan purnajual.

Kami juga membuka kesempatan kepada rekan kerja sebagai Reseller Produk yang di tawarkan.

Software yang di pasarkan:

1.Software Keuangan BMT Terpadu, Software Keuangan BTM Terpadu, Software Keuangan Koperasi Syariah Terpadu, Software Lembaga Keuangan Syariah / LKMS, Software LKMA, Software LKMM

2.Software Waserda Koperasi Terpadu

3.Software Keuangan Tiket Terpadu

4.Software Keuangan Voucher / Pulsa Elektrik / Kartu Hand Phone & Asesoris Terpadu

5.Software Keuangan Apotik Terpadu

6.Software Keuangan Angsuran Perumahan / Angsuran Kavling Tanah Terpadu

7.Software Keuangan Perguruan Tinggi Terpadu

8.Software Keuangan Retribusi Angkutan Batu Bara Terpadu

9.Software Keuangan Wisma / Penginapan Terpadu

10.Sofware Keuangan Point Of Sales Terpadu

Pelayanan Elegan “Bulan Nampak Laksana Matahari”

Selain produk-produk sistem syariah yang sudah familiar di masyarakat, maka juga dibutuhkan pelayan yang optimal untuk kemudahan para nasabah pada Lembaga Mikro Keuangan Syariah.

Hal ini dapat diwujudkan dengan mengotimalkan kemajuan Teknologi Informasi yang sudah semakin maju dan canggih serta tak terbatas jarak.

Boutique Software Programming akan memberikan solusi prima untuk memberikan pelayan yang optimal oleh Lembaga Mikro Keuangan Syariah seperti layaknya pelayanan Teknologi Informasi oleh Korporat Perbankan.

Hal tersebut di atas kami sebut sebagai Pelayanan Elegan “Bulan Nampak Laksana Matahari” yang dapat memberikan pelayanan tingkat tinggi kepada para nasabah.

Dengan pengertian pelayanan kepada nasabah dengan kemampuan yang terbatas dapat terlihat seperti korporat yang besar, sehingga tingkat kepercayaan dan kepuasan pelayanan oleh nasabah dapat seperti perbankan yang besar.

Pelayan prima tersebut antara lain:

1.Mengecek Saldo Tabungan atau Saldo Pembiayaan Laksana menggunakan SMS Gateway.

2.Transfer Via Lembaga Mikro Keuangan Syariah Laksana Transfer Antar Bank.

3.Transaksi Online Lembaga Mikro Keuangan Syariah Laksana Transaksi Online Perbankan.

4.Pelayanan ATM.

Pelayanan prima tersebut di atas dapat dilakukan tanpa harus memberatkan Lembaga Mikro Keuangan Syariah dengan membayar biaya yang besar karena harus merental server serta jaringan online.

Boutique Software Programming akan membantu Lembaga Mikro Keuangan Syariah dengan solusi kreatif untuk mewujudkan pelayan prima tersebut tanpa harus memberatkan dari segi biaya dan investasi IT.

“Maju Terus Teknologi Informasi Lembaga Mikro Keuangan Syariah. Amin…”

Seminar dan Pelatihan BMT / KJKS – 25 Mei 2010 – Serang – Banten

Seminar dan Pelatihan Software BMT / KJKS - Serang Banten - UNTIRTA 25 Mei 2010

Program Aplikasi Komputer untuk Koperasi Syariah (Kopsyah) dengan unit Simpan Pinjam BMT / BTM sampai sekarang telah digunakan oleh beberapa BMT/BTM yaitu:

1.BMT AL KAROMAH – MARTAPURA – KALIMANTAN SELATAN ( maintenance ) : 2003

2.BMT KHAIRUL AMIN – MARTAPURA – KALIMANTAN SELATAN ( maintenance ) : 2005

2.1.BMT KHAIRUL AMIN – KERATON – MARTAPURA

2.2.BMT KHAIRUL AMIN – KOPONTREN – MARTAPURA

3.BTM TA’AWUN – BANJARMASIN – KALIMANTAN SELATAN ( maintenance ) : 2004

3.1.BTM TAAWUN – SULTAN ADAM – BANJARMASIN

3.2.BTM TAAWUN – KELAYAN – BANJARMASIN

3.3.BTM TAAWUN – PANGERAN – BANJARMASIN

3.4.BTM TAAWUN – MELAYU – BANJARMASIN

4.BMT MUAWANAH – BANJARBARU – KALIMANTAN SELATAN ( maintenance ) : 2007

5.KOPSYAH BERSATU MEMBANGUN – BARITO KUALA– KALIMANTAN SELATAN ( maintenance ) : 2007

6.KOPSYAH BMT KUBE SEJAHTERA UNIT 068 – SAMPIT – KALIMANTAN TENGAH ( maintenance ) : 2010

6.1.BMT KUBE SEJAHTERA PUSAT SAMPIT

6.2.BMT KUBE SEJAHTERA CABANG PARENGGEAN

(Instalasi & Pelatihan Tanggal 8 – 10 Maret 2008 di Sampit Ko-Tim Kal-Teng)

7.KOPSYAH BMT TANI SEJAHTERA SIDODADI – KISARAN BARAT – SUMATERA UTARA

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Maret 2008)

8. BMT HIKMAH BERSAMA – KP.RAMBUTAN – JAKARTA TIMUR

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Agustus 2009)

9. BMT AKURA – PEJAJARAN – KUNINGAN – JAWA BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Oktober 2009)

10. BMT NADIRA – CIAMIS – JAWA BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Oktober 2009)

11. BMT KUBE SEJAHTERA – PULAU HANAUT – KALIMANTAN TENGAH

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : November 2009)

12. MINI BANK PALUGADA SYARIAH BATAM – KEPULAUAN RIAU ( KEPRI )

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Desember 2009)

13. BMT SURYA AMANAH – KULON PROGO – YOGYAKARTA (maintenance) :  2010

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Desember 2009)

14. LKMA TIGO SARUMPUN – PADANG – SUMATERA BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Pebruari 2010)

15. BMT IKHTIAR PASAR PUSAT – PEKANBARU – RIAU

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Pebruari 2010)

16. BMT ATTAQARRUB – MUARA ENIM – SUMATERA SELATAN

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Pebruari 2010)

17. BMT AL MA’UN – KETAPANG – KALIMATAN BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Pebruari 2010)

18. BMT KSU WANITA MINA MANDIIRI – GUNUNG KIDUL – YOGYAKARTA

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Maret 2010)

19. BMT BIFATUL UMAT DOMPU – DOROTANGGA – NUSA TENGGARA BARAT – NTB

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Maret 2010)

20. KJKS SAHABAT MANDIRI – BANJARMASIN – KALIMANTAN SELATAN ( maintenance ) : 2011

20.1.KJKS SAHABAT MANDIRI – BANJARMASIN – KOTAMADYA BANJARMASIN

20.2.KJKS SAHABAT MANDIRI – MARTAPURA – KABUPATEN BANJAR

20.3.KJKS SAHABAT MANDIRI – PELAIHARI – KABUPATEN TANAH LAUT

( Instalasi & Pelatihan : Banjarbaru, Maret 2010 )

21. KSU SYARIAH BMT MAKMUR SEJAHTERA – BLITAR – JAWA TIMUR  (maintenance) : Juli 2010

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : April 2010)

22. BMT SYAREKAH – BOYOLALI – JAWA TENGAH (maintenance) : Juli 2010

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : April 2010)

23. KJKS MAJELIS TAKLIM AL MISHBAH – BANDUNG – JAWA BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Mei 2010)

24. BMT MIFTAHUL HUDA – GARUT – JAWA BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

25. BHINEKA TUNGGAL IKA – MAKASSAR – SULAWESI SELATAN

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

26. BMT WISNU NAKSANTRA UTAMA – NGANJUK – JAWA TIMUR

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

27. BMT KOCIPTA – UNTIRTA- SERANG – BANTEN

( Instalasi & Pelatihan : 25 Mei 2010 : Serang – Banten)

28. BTM AMANAH – BANGUNREJO – BANDAR LAMPUNG

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

29. BMT DANA UTAMA – JOGONALAN – KLATEN – JAWA TENGAH

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

30. KSU LEGENDA MAJU BERSAMA ( KOMBES ) – BATAM – KEPULAUAN RIAU ( KEPRI )

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

31. BMT MOJORANU SEJAHTERA – BOJONEGORO – JAWA TIMUR

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juni 2010)

32. KSU BURSA JABAR – BANDUNG – JAWA BARAT

( Instalasi & Pelatihan dengan E-BOOK : Juli 2010)

Software BMT Free Download…!

( maintenance ) : 20112

Advertisements

Apakah Anda Seorang Transforming Leader?

Kita sudah terlalu sering mendengar ungkapan yang menyebutkan bahwa setiap orang adalah pemimpin. Seorang ayah misalnya, merupakan pemimpin sebuah keluarga. Oleh karenanya, kemampuan dalam hal kepemimpinan pada dasarnya harus dimiliki oleh setiap orang. Tidak hanya ketika Anda berada dalam sebuah kelompok atau berpasangan. Namun, Anda juga punya kewajiban untuk memimpin diri anda sendiri. Presiden dan CEO Consulting Resource Group (CRG) International, Inc Ken Keis adalah ahli di bidang Pengembangan Pribadi dan Organisasi yang telah berpengalaman selama lebih dari 17 tahun. Selama ini ia telah melakukan lebih dari 2000 presentasi dan menerbitkan 20 artikel serta lebih dari 40 desain managemen bisnis, kepemimpinan, atau sales proses. Dalam tulisannya yang berjudul “Are You a Transforming Leader?” ia mengangkat tema tentang kepemimpinan, tentang diri Anda dan kemampuan anda dalam kepemimpinan, bukan tentang teorinya.

Leadership/Kepemimpinan

Pemimpin tidak dilahirkan. Mereka diciptakan, dibentuk. Para pemimpin memupuk kemampuan mereka tidak dalam sekejap, melainkan selama bertahun tahun. Kecuali untuk kasus tertentu, pemimpin yang efektif biasanya berumur sekitar 30an tahun atau lebih. Hal ini disebabkan karena proses pendewasaan, pembelajaran, dan pengalaman memerlukan waktu.

Sebagian orang setuju, untuk menjadi pemimpin yang berhasil, seseorang harus memiliki beberapa kemampuan dasar kepemimpinan tertentu. Dalam penelitian yang dilakukan CRG, 57 kemampuan khusus yang termasuk dalam 5 kategori disebutkan merupakan kemampuan yang sangat penting untuk menjadi transforming leader. Kemampuan-kemampuan tersebut tidak berdiri sendiri-sendiri melainkan saling mendukung satu sama lain.

# Transforming Leader memiliki self-management skills tingkat satu. Jika Anda tidak dapat me-manage diri sendiri, bagaimana mungkin Anda akan memimpin orang lain? Semakin jelas siapa diri Anda, apa yang akan Anda lakukan, semakin kuat kredibilitas yang akan Anda miliki sebagai pemimpin, termasuk diantaranya nilai-nilai yang Anda miliki, kepercayaan dan tujuan Anda, rencana, kepercayaan diri, dan tingkah laku positif Anda.�

# Transforming Leaders memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik. Mampu bicara saja tidak ada hubungannya dengan komunikasi efektif. Untuk menjadi pemimpin yang efektif, Anda harus menjadi komunikator yang efektif.

# Transforming Leaders dapat memberikan konsultasi pada yang lain, sekaligus dia seorang pemecah masalah. Anda harus dapat memimpin diri sendiri, dapat berkomunikasi secara efektif, menyelesaikan masalah, dan meyakinkan orang lain untuk mengakui masalah mereka sendiri. Kemampuan ini tidak saja berguna di lingkungan kerja tapi juga di rumah, ketika Anda berperan sebagai suami/istri dan orang tua.�

# Transforming Leaders memiliki kemampuan consulting yang luar biasa. Dinamika kepemimpinan meliputi kesadaran terhadap individu dan kelompok. Dengan kemampuan ini Anda dapat menilai keadaan sebuah kelompok, menentukan kebutuhan-kebutuhan, keinginan, permasalahan dan ketakutan kelompok tersebut, dapat memfasilitasi dan menghindari terjadinya resistansi terhadap perubahan. Anda juga dapat mengeksplorasi tingkat kesiapan dan kemauan individu dan kelompok, serta merancang dan menerapkan langkah-langkah dan penyelesaian. Dapatkah Anda bayangkan seorang pelatih tim olah raga yang sukses tanpa memiliki kemampuan-kemampuan tersebut? Tentu tidak.

# Transforming Leaders juga memiliki kemampuan pengembangan organisasi yang sangat baik. Meskipun Anda sedang bad mood, Anda tetap dapat berkomunikasi dengan baik kepada orang lain, memastikan mereka mampu menjalankan tugasnya, memfasilitasi kebutuhan mereka, keinginan mereka, dan performa mereka, serta memahami bahwa tugas tersebut sesuai bagi kemajuan organisasi dan langkah-langkah apa yang perlu diambil, kapan, dengan siapa, dan bagaimana. Anda harus memahami lima tingkatan pengembangan organisasi dan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mencapainya satu demi satu.

Mungkin Anda akan merasa tertekan dengan kompleksnya cara menjadi Transforming Leader. Kenyatannya, kebanyakan orang tidak terus melakukan prosesnya. Itu sebabnya tidak banyak ditemukan Transforming Leader.

http://www.portalhr.com/tips/2id12.html

Top Ten Interview Tips

1. Konfirmasikan waktu dan tempat interview sehari sebelumnya. Setelah konfirmasi diperoleh, anda dapat mengatur waktu untuk besok, misalnya memperkirakan jumlah waktu dan jarak yang ditempuh untuk mencapai tujuan dan menggunakan apa, kemungkinan macet, dsb.

2. Pakai pakaian formal Penampilan dan tingkah laku anda akan diperhitungkan oleh interviewer, jadi jangan lupa mengenakan setelan jas terbaik yang anda punya. Tunjukkan rasa percaya diri lewat eye contact, jabatan tangan yang erat, dan sesekali senyum.

3. Temukan informasi tentang calon pemberi kerja Informasi yang ingin anda dapatkan diantaranya sifat interview; one-on-one atau panel interview? Perlukah membawa contoh hasil kerja anda? Jika ada tes/ ujian, bagaimana bentuknya? Informasi berikutnya yang harus anda punya adalah informasi tentang perusahaan, mungkin dari promotional brochure/ booklet atau lebih baik lagi dari seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut.

4. Antisipasi pertanyaan lewat persiapan. Pertanyaan biasanya diambil dari kategori personality anda, sejarah kerja anda, pengalaman dan keahlian khusus, perusahaan dan pekerjaan. Interviewer akan mencoba memahami personality anda; Apa alasan anda meninggalkan pekerjaan anda? Apa yang anda ketahui tentang perusahaan mereka dan apakah anda yakin mampu memenuhi requirement pekerjaan yang anda incar? Posisikan diri anda sebagai interviewer, apa yang akan anda tanyakan? Diskusikan jawaban anda dengan teman.

5. Jangan takut-takut. Tegaskan pendirian anda Seorang interviewer bisa mewawancarai puluhan pelamar kerja setiap harinya. Yang akan dia ingat adalah pelamar yang stand out dan bisa menyampaikan pendapat dan pendiriannya secara menarik. Maka sebaiknya anda meluangkan waktu terlebih dulu untuk menuliskan poin yang menjadi kekuatan dan keterampilan serta prestasi anda, supaya anda lebih siap ketika mempresentasikan diri anda di depan calon employer.

6. Bersiaplah karena mereka mungkin akan bertanya lebih banyak. Pastikan jawaban anda fleksibel dan dapat dikembangkan. CV/ Resume anda kemungkinan besar sudah menyediakan jawaban yang mereka butuhkan, namun mereka akan tetap bertanya untuk menguji kemampuan anda dalam berkomunikasi. Ketika menjelaskan jawaban anda, pastikan jangan sampai terlalu panjang atau menyimpang dari konteks pertanyaan.

7. Lakukan latihan sebelum presentasi. Jika anda diminta untuk mempresentasikan materi anda, jaga contentnya agar tetap sederhana namun tegas. Jangan terlalu cepat selesai atau terlalu panjang dalam memberikan jawaban. Meluangkan waktu untuk berlatih di depan cermin akan membantu timing anda ketika menjabarkan jawaban.

8. Tanyakan yang perlu dan pertimbangkan jawaban mereka. Biasanya di akhir interview anda akan diberikan kesempatan untuk bertanya. Jangan tiba-tiba membombardir mereka dengan pertanyaan-pertanyaan, namun jangan pula menjawab tidak ada. Karena saat itu merupakan kesempatan anda untuk mendengar jawaban langsung tentang, misalnya, program pelatihan terkait pekerjaan yang anda inginkan atau kesempatan berkarir.

9. Bawa catatan kecil. Jangan malu-malu untuk menulis jawaban yang diberikan interviewer karena selain terlihat profesional, catatan tersebut mungkin berguna ketika anda dipanggil lagi. Catatan itu juga akan membantu anda mengambil keputusan ketika anda mendapatkan beberapa tawaran kerja.

10. Lakukan follow-up setelah interview selesai. Ketika anda hendak meninggalkan ruangan interview, jangan lupakan eye contact dan senyum. Jika anda tertarik dengan pekerjaan tersebut, kirimkan surat dalam waktu 24 jam yang menyatakan minat anda tersebut. Dalam perjalan pulang, sempatkan untuk menulis draft surat tersebut dengan memanfaatkan catatan dan memori anda selagi masih segar. Dengan mengirimkan follow-up letter secepat mungkin akan menunjukkan minat dan kesungguhan anda dan dapat memberikan nilai tambah sendiri di mata interviewer.

http://www.portalhr.com/tips/2id8.html

Mengundurkan Diri Secara Profesional

Berhenti bekerja merupakan sebuah pengalaman yang susah terlukiskan. Mengejutkan, mendebarkan sekaligus membingungkan. Pada satu sisi, Anda akan dihadapkan pada situasi untuk memulai sebuah fase hidup yang baru dan dituntut untuk segera berpikir mengupayakan pekerjaan baru. Namun, pada sisi lain, Anda tentu juga tak ingin memutuskan begitu saja hubungan baik yang telah terjalin di tempat kerja yang akan Anda tinggalkan.

Menghadapi hari-hari terakhir dengan baik merupakan kunci untuk mendapatkan referensi-referensi yang berguna dan menjaga jaringan profesional yang telah susah payah Anda bangun. Sebulan hingga dua minggu terakhir sebelum Anda “cabut” akan menjadi saat yang menentukan karier Anda selanjutnya.

Merencanakan Strategi

Pertama yang harus Anda ingat, Anda harus sudah punya strategi ketika hendak memutuskan untuk berhenti dari tempat Anda bekerja. Bagaimana Anda akan menulis dan mengirim surat pengunduran diri? Bagaimana seandainya atasan Anda mencegah niat Anda dengan, misalnya, iming-iming kenaikan gaji? Bagaimana menyelesaikan pekerjaan yang masih menjadi tanggungan Anda, dan melimpahkannya kepada calon pengganti Anda?

Mempersiapkan dan memikirkan secara sungguh-sungguh hal-hal tersebut, akan membantu Anda keluar dari tempat kerja secara profesional. Di samping itu, mempersiapkan pengunduran diri sebaik-baiknya akan memperlihatkan kepada atasan dan segenap rekan sekerja bahwa Anda orang yang bertanggung jawab dan bisa diandalkan sampai “titik darah penghabisan”.

Menulis Surat Pengunduran Diri

Sudah menjadi standar yang berlaku di mana-mana, karyawan yang akan mengundurkan diri harus mengirimkan surat permintaan secara resmi kepada pihak perusahaan. Tulislah surat pengunduran diri Anda ringkas saja, dengan kalimat-kalimat yang manis. Ingat, surat pengunduran diri sama sekali bukan tempat untuk “curhat”, mengekspresikan perasaan-perasaan negatif terhadap atasan. Juga, bukan saatnya mengumbar keluhan atas pekerjaan yang Anda jalani.

Anda juga tak perlu menyebutkan dengan detail alasan pengunduran diri Anda. Cukup sebutkan saja dengan kalimat sederhana yang intinya mengungkapkan, bahwa Anda ingin mencari kesempatan lain yang lebih menantang. Jangan lupa ucapkan terimakasi kepada semua pihak yang telah memberi anda kesempatan untuk berkarya di kantor tersebut.

Mengundurkan Diri Secara Empat Mata

Mengundurkan diri dari tempat kerja, betapa pun, adalah sesuatu yang serba tidak mengenakkan hati. Tapi, tak terbantahkan juga bahwa penting untuk memberi kabar secara pribadi kepada atasan Anda, sebagai tanda penghormatan. Ungkapkan pada atasan Anda tentang rencana pengunduran diri Anda sebelum Anda menceritakannya kepada teman-teman sekantor.

Sekali lagi, jangan pernah merasa perlu untuk menjelaskan atau mencari pembenaran untuk kepergian Anda secara detail.

Hari Terakhir

Hari terakhir Anda di tempat kerja akan menjadi hari yang sibuk. Memberesi barang-barang di meja, menulis surat “pelimpahan wewenang” kepada pengganti Anda dan yang terpenting, mengucapkan selamat tinggal kepada semua teman. Sebelum Anda pergi, pastikan bahwa anda telah mengkomunikasikan status proyek-proyek yang Anda tangani kepada manajer Anda.

Sangat mudah bagi Anda untuk membuat sebuah proyek gagal ketika Anda pergi. Tapi, perilaku Anda pada hari terakhir itu akan meninggalkan kesan yang tak terlupakan pada semua orang di kantor. Dan, Anda pasti ingin dikenang dalam kesan yang baik. Selamat menempuh kesempatan baru.

http://www.portalhr.com/tips/2id14.html

Memotivasi Karyawan yang Dilanda Kebosanan

Kebosanan barangkali merupakan sesuatu yang nyaris luput dari perhatian kalangan bos di perusahaan sejauh menyangkut masalah karyawan. Jika Anda seorang manajer, atau petinggi di departemen HR, atau pemilik usaha yang membawahi sejumlah pegawai, mungkin Anda belum menyadari bahwa karyawan yang dilanda kebosanan termasuk persoalan serius.

Secara penampilan dan penampakan luar, karyawan yang bosan akan terlihat baik-baik saja. Ingat: ini bukan problema yang kasat mata. Sehingga, Anda pun tak menyadari bahwa “diam-diam” produktivitas mereka menurun dan mereka tak lagi menyelesaikan pekerjaannya sebaik biasanya. Maka, jika Anda tidak mulai memperhatikan masalah ini dengan sungguh-sungguh, jangan salahkan siapa-siapa jika produktivitas karyawan Anda terus menurun. Dan, Anda akan mulai menyadari ketika segalanya telah jadi tampak salah dan buruk.

Jadi, sekarang Anda pasti bertanya, “Lalu apa yang bisa saya lakukan untuk mengatasi karyawan yang dilanda kebosanan?” Jangan kaget atau pun sedih kalau Anda hanya punya sedikit pilihan. Menurut David Javith, seorang Ph.D yang menjadi kolumnis pada entrepreneur.com untuk isu-isu manajemen karyawan sekaligus presiden sebuah organisasi konsultan perusahaan di Newton, Massachusetts, AS, intinya hanya ada dua cara: membiarkan mereka sambil berharap situasi akan pulih dengan sendirinya, atau mencoba memotivasi mereka setelah mempelajari situasinya –memberi pelatihan atau semacam pendampingan khusus untuk mengembalikan semangat kerja mereka, atau memecat mereka!

Apapun pilihan Anda, Javith mengingatkan, hendaknya dilakukan sesuai prosedur. Prosesnya bisa dimulai dengan memeriksa kembali job description mereka, sebuah dokumen yang terang dan objektif mendefinisikan pekerjaan karyawan secara rasional. Lalu, menjelaskan (kembali) apa saja tanggung jawab mereka sebagai karyawan sesuai posisi dalam hierarki perusahaan. Tak jarang, lewat proses semacam itu, seorang bos akan dikejutkan dengan kenyataan, betapa yang dilakukan selama ini oleh karyawannya tidaklah sesuai dengan apa yang tertera dalam job description yang telah disepakati sejak awal.

Kasus semacam itu menuntut keterampilan kepemimpinan Anda sebagai atasan di perusahaan. Javith menegaskan, bikinlah job description yang baru, yang lebuh akurat, dengan melibatkan karyawan yang bersangkutan. Kalau perlu, mintalah sang karyawan untuk menuliskan job description-nya sendiri –Anda tinggal memeriksanya. Dengan cara ini, Anda sekaligus membantu karyawan merasa ikut menyumbangkan pikirannya dalam proses yang tengah berlangsung. Pada sisi lain, cara semacam itu juga membantu Anda sendiri melihat kesempatan-kesempatan bagi perubahan dan pertumbuhan dalam posisi dan dalam jalan karir para karyawan.

Dalam situasi yang sama, Anda juga bisa mendorong karyawan untuk mengidentifikasi apa (lagi) yang sebenarnya ingin mereka lakukan untuk menunjukkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Jika yang bersangkutan ternyata sama sekali tak tahu apa pekerjaan lain yang bisa dikerjakannya untuk mengatasi kebosanan, ini justru menjadi kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan langkah-langkah ke depan. Yakni, apa yang mestinya dimiliki oleh sang karyawan, misalnya bahwa dia harus meningkatkan pengetahuannya, menambah keahliannnya demi membuka kesempatan bagi dia untuk mendapatkan promosi kenaikan jabatan.

Tiga Jurus Khusus

Hal-hal seperti itulah, menurut Javith, yang akan menjadi sumber kunci untuk memotivasi karyawan yang dilanda kebosanan, karena dengan itu semua Anda membantu mereka melihat kesempatan-kesempatan untuk pertumbuhan profesional. Sehingga mereka akan menjadi bersemangat lagi melakukan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka. Lebih jauh, secara khusus, untuk mengembalikan energi karyawan yang surut oleh kebosanan, Javith merekomendasikan tiga teknik yang diajukan oleh Frederick Herzberg dalam buku The Motivation to Work. Yakni, job rotation, job enlargement dan job enrichment.

Taktik pertama, job rotation, meliputi pelatihan lintas karyawan, atau memberi pembelajaran mengenai pekerjaan masing-masing karyawan dalam satu departemen yang sama. Misalnya, pada departemen keuangan, karyawan dari bagian pembayaran bisa belajar mengenai pekerjaan yang dilakukan oleh bagian pemasukan, dan sebaliknya. Proses rotasi pekerjaan bisa memotivasi karyawan karena tugas dan tanggung jawab yang berbeda memberikan rasa kebaruan, yang menyegarkan. Ditambah, karyawan akan merasakan efek pencapaian tertentu dengan penambahan pengetahuan dan kemampuan pekerjaan.

Sumber kedua untuk memotivasi karyawan adalah yang dianjurkan Herzberg adalah job enlargement. Lewat teknik ini, karyawan diberi tugas dan tanggung jawab yang lebih besar dalam pekerjaan mereka. Misalnya, karyawan bagian pemasukan keuangan pada contoh teknik nomer satu tadi, ditambah jumlah rekening yang harus dia tangani, atau diperbanyak lagi jumlah klien yang harus dia hubungi. Teknik ketiga hampir sama, hanya saja penambahan tugas dan tanggung jawab tidak secara kuantitatif, melainkan lebih kualitatif. Yakni, kompleksitas pekerjaannya dan bukan jumlahnya.

http://www.portalhr.com/tips/2id19.html